無紙化辦公巡檢系統的應用方案

摘要：傳統的巡檢方式都是靠人工拿著紙張直接到現場手工記錄巡查結果, 如果遇到不合格的檢查項目需要保留證據時，還需要額外帶一部相機進行拍照,整個巡檢過程非常繁瑣,需要浪費大量的紙張及數據存儲空間.
    QSmart Audit是一套由軟硬件相結合的車間巡檢管理系統, 能提供完整的功能模塊，能夠直觀、方便、無縫地實現數據采集、數據分析統計、報表呈現、后續跟蹤等關鍵業務，能取代紙張和Excel表格進行巡檢數據系統化管理。
    該 巡檢系統 可以對車間的設備、質量、5S管理、安全等進行巡查,該系統的實際應用，不僅可以減少巡檢工作量而且可有效提高巡檢到位率.其功能優勢如下:
• 巡檢系統規范化：規范巡檢周期及評分權重；
• 巡檢內容標準化：針對不同產線制定巡檢點，并規范巡檢內容；
• 巡檢過程高效化：手持終端集報表，拍照，無線上傳一體，實現無紙化巡檢，節省50%人力成本;
• 異常反饋實時化：將巡檢異常點實時通報相關人員；
• 異常跟蹤系統化：跟蹤異常處理過程，督促相關人員及時處理；
• 異常狀況統計分析：統計各類異常狀況次數及時間，并進行歸類分析；

應用方案示例:5S巡檢管理
1.在WEB管理端設置好檢查項目并生成檢查任務；

2.巡檢人員把巡檢任務下載至手持終端巡檢儀后就可直接到現場進行5S巡檢；

3.巡查完畢后,可由手持終端的離線采集端通過同步功能自動上傳檢查數據;

附:該系統可跟蹤異常處理過程，督促相關人員及時處理, 統計各類異常狀況次數及時間，并進行歸類分析；