如何提高巡檢（巡查）效率？

摘要：巡檢主要是種目視管理方法，通過目視管理及時發現問題，而且善于發現細節的問題并預知預防問題的發生。

當前巡檢現狀
1.目前尚有企業未導入任何系統化的巡檢系統。巡檢任務的制定及下發都必須依靠紙質文件或Excel電子表格等介質，文件過于分散，易丟失，易錯，不利于統一管理，后期統計分析工作量及難度較大，無法保證數據準確性。
2.目前有相當部分的企業已導入傳統的巡檢管理系統，已能夠通過此系統手動錄入或導入巡檢結果，并進行統計分析，但目前大多數的巡檢系統未能很好地解決巡檢人員現場數據采集的問題：
• 傳統巡檢系統缺少巡檢數據采集終端，巡檢數據采集過程中，紙質記錄文件依舊必不可少；
• 紙質文件記錄后，還需在數據錄入界面導入或錄入一次，增加了工作量，并且不可避免會產生錯誤，嚴重犧牲寶貴時間及數據精度；
• 傳統巡檢系統在巡檢時，如果遇到不合格的檢查項目需要保留證據，需要額外帶一部相機進行拍照，并且要手動記錄好照片及不合格項目的對應關系，在錄入時依次上傳照片，操作相當繁瑣；

    為了更進一步提高我國的巡檢效率,解決當前巡檢所遇到的瓶頸,太友科技研發了一套軟硬件相結合的 QSmart Audit巡檢系統 ，該系統能夠提高巡檢的效果及效率，采集移動終端進行定時定點巡查，巡檢數據自動上傳后臺系統，系統可對巡檢的不合格項目進行跟蹤改進，并為管理者提供豐富的數據統計分析報表。其功能模塊如下圖所示：

備注：
• 巡檢數據采集模塊是內嵌在手持巡檢終端中,可由巡檢人員直接手持巡檢終端到車間進行巡檢,操作簡單,且具有照相、條碼采集等功能;

• WEB管理端主要是用來對基礎數據管理,如建立巡檢任務,包括檢查項目、檢查周期，檢測單元等；同時提供豐富的數據統計分析報表功能, 可對巡檢數據進行綜合分析，方便管理者及時了解各檢查點的巡檢評分走勢，查詢指定巡檢任務的巡檢結果明細等內容.

QSmart Audit巡檢系統優勢
• 規范化:通過巡檢系統，可以使巡檢人員知道要巡檢什么、怎么去巡檢、發現問題怎么處理;
• 流程化:做到巡檢有計劃、有審核、有內容、有結果、有核查的流程化過程;
• 高效化:避免原來紙質手寫、手抄這樣的煩瑣過程，通過自動生成巡檢項目，手選檢查狀況，及時發現巡檢事件，自動生成巡檢結果,并提供豐富數據統計分析報表, 為管理人員及時、準確、全面地了解整個車間的巡檢執行情況。